Tal y como pasa con las tendencias de la moda, ha llegado al país una oleada de nuevas “ Wedding Planners” o así se hacen llamar . Piensan que por el hecho de haber organizado su propia boda o la de una amiga, familiar, o que por el hecho de tener muy buen gusto y mucho tiempo libre están capacitadas para cargar sobre sus hombros la responsabilidad que implica tener en sus manos el primer proyecto mas importante de una pareja. Cada día nos llega a la Asociación Colombiana de Wedding Planners casos de personas que se han visto afectadas por personas irresponsables e inescrupulosas que se aprovechan del desconocimiento que tienen las parejas sobre el tema.
Por eso este articulo está enfocado a servir como una guía para que tengas criterios de elección.

1. Reúnete con por lo menos 3 Wedding Planners , indaga sobre su experiencia, verifica que tenga un espacio de trabajo, ojalá una sede y no una empresa de garaje, pídele que te muestre fotografías o videos de algunas de sus bodas y sería bueno si te da algunos teléfonos o correos de parejas con las que puedas verificar sobre la seriedad y eficiencia de esta persona.Comprueba la experiencia de cada una, pues si la idea es que te ayude a planear tu boda a la perfección y de manera fluida, esta persona a través de su bagaje  debe reducir al mínimo las posibilidades de  error y esto solo se logra con alguien que tenga un amplio recorrido en el tema. Tu criterio de selección no puede ser sobre cual es la más económica, recuerda que a veces lo barato sale caro.
2. La organización es un aspecto básico para llevar a buen termino cualquier proyecto y más uno en donde hay tantos sentimientos de por medio como en una boda y por nada del mundo queremos un wedding planner caótico que nos llene de estrés. Por eso es fundamental conocer cuál es el método de trabajo de esta persona y cómo se organizará contigo una vez que lo hayas elegido como tu Wedding Planner.
3. El Wedding Planner debe tener un equipo de trabajo que en caso de enfermedad o cualquier incapacidad este capacitado de reemplazarlo momentáneamente, de seguir con tu proceso o en el peor de los casos poner en marcha la logística el día de tu boda.
4. Hazle caso a tu sexto sentido , si al reunirte con el posible wedding planner  no te cae bien, si no hay química, por mas experiencia que tenga y por mas recomendado que sea, no se te ocurra elegirlo!. Es fundamental que esta persona se conecte con ustedes y debe inspirarles confianza de lo contrario el trabajo juntos podría volverse insoportable y esto al final seguro afectará el objetivo final.
5. No gires ningún tipo de anticipo o dinero sin antes firmar un documento , contrato o compromiso escrito en donde quede muy claro cuales son las responsabilidades de ambos y hasta donde llegará cada uno durante el proceso.

Esta increible pareja se ha dispuesto a hacer de su vida de pareja toda una aventura. Han creado un blog bastante interesante donde su aventura se puede seguir detalladamente. Muchos los envidian y claras estan las razones ya que esta pareja se ha propuesto viajar por el mundo entero y confirmar su amor a través del mundo casandose en cada uno de los lugares que visitan.

Simplemente eligen un fotografo y un videografo local que pueda ayudarles a documentar este viaje increible, todos estos detalles los puedes conocer en el blog de la pareja «2 people 1 life»

Todas las parejas buscan hacer un matrimonio diferente y la gran mayoría tienen como principal objetivo hacer sentir a sus invitados especiales, atendidos y sobretodo que sientan que jamás han asistido a una boda igual. Para cada pareja las necesidades para lograr esto son diferentes, ya que dependiendo del país, cultura, religión,  las prioridades de actividades para lograr esto, cambian. Aquí les presentamos a grandes rasgos en orden de prioridad los servicios a tener en cuenta para hacer que tu fiestas sea inolvidable. ¡ Conviértete en un gran anfitrión !

Lugar: Este te define todo. Desde del horario ideal, un estilo, vestuario,   la facilidad de los invitados para llegar el , detalles que hacen que desde un principio tus invitados se sientan cómodos o no.

Detalles y Personalización : Por ejemplo pensar en como llegaran los invitados a tu fiesta, o como saldrán del lugar después de haberse tomado unas cuantas copitas. Es importante desde que llegan al lugar de la boda hacerles sentir que son bienvenidos, que se pensó en ellos y que cada detalle fue pensando para hacerlos sentir bien. Tener las iniciales o marca de ustedes como pareja en cada detalle permitirá dejar grabado en la memoria de tus invitados que fueron ustedes quienes se esforzaron por que ellos pasaran un día inolvidable. Hablar con ellos, preguntarles como se han sentido, pasar por las mesas constantemente durante la fiesta, tomarse fotos con ellos , bailar , es una forma de hacerlos sentir verdaderamente importantes.

Comida: Es un gran error, muy común en las bodas dejar de tener en cuenta que cuando las personas, sobretodo las mujeres deciden asistir a una boda , dedican gran parte del día a los preparativos y rituales propios de nuestro genero, razón por la cual el consumo de comida es limitado, y si a eso le agregamos  el trafico propio de la ciudad, a veces no encontrar con facilidad la dirección del lugar del evento o peor aún cuando la boda es muy temprano o cualquier otro imprevisto. Ellos agradecerán unos buenos pasabocas, tapas o mini entradas justo después de la ceremonia. Seleccionar un menú principal adecuado para  que tus invitados queden satisfechos, pero no tan llenos como para que su digestión no le permita disfrutar  de la fiesta que tienes preparada, pero si con las suficientes calorías y grasa que permitan tolerar de una mejor manera el consumo de licor, te harán ver como alguien que realmente sabe organizar una buena fiesta.

Licor:  Otro error es pensar que dar y regalar licor desde que llegan al lugar de la recepción te hace un buen anfitrión. Lo que realmente nos hace buenos en cualquier cosa que hagamos es lograr un equilibrio. Me refiero a que las personas estén en todo momento alerta para vivir cada experiencia que tienen preparada para ellos y lograr la armonía entre todos los que se encuentra allí celebrando, lógicamente llegara un momento en que por el consumo  propio del licor y por cansancio esto no será posible pero la clave está en lograr que esto pase al final de la fiesta. Ojo haz una buena selección de licores pensando en tener opciones que primero que todo te gusten a ti y a  tu esposo y obviamente a tus invitados.

Música y Show especial: Es clave en todo momento. En la ceremonia porque logras sensibilizar a todas las personas que están allí por ustedes dos,  en la comida porque no hay mejor cosa que probar un buen manjar acompañado de un buen repertorio musical y bueno…. Ni decir  que este es el factor principal para tener  una buena rumba. Hoy  en día hay un abanico de opciones para escoger de acuerdo a su personalidad y presupuesto. Tenga en cuenta que saturar musicalmente su evento logra el objetivo contrario al deseado. Me refiero a pensar en que tener 4 o 5 opciones de grupos o artistas diferentes para 5 ó 7 horas  máximo que es el tiempo que  normalmente dura una rumba, al final no permite que le gente termine de degustar una cosa cuando se la estas cambiando por otra.

Fotografía: Pues realmente son los únicos recuerdos vivos que quedan de este maravilloso día.  Permite inmortalizar cada momento que viviste y que ofreciste como buen anfitrión.

Protocolo: Esta palabra se confunde muchas veces con acartonamiento, aburrimiento y me gustaría mucho aclarar que simplemente es el orden planeado en el cual van a suceder las cosas. Esto permitirá que se siente que todo fluya naturalmente y que las personas estén informadas de una manera silenciosa e impecable de lo que va pasando y va a pasar en el evento.

Doy todos estos tips porque a pesar de que el objetivo real es que la pareja disfrute del día más importante de sus vidas, se que una de las grandes preocupaciones es hacer que  todas las personas que los acompañen s lleven los mejores recuerdos y la mejor impresión de este gran día.